OneNote bietet eine praktische Option für Screenshots. Wenn man aus anderen Applikationen nach OneNote „druckt“ oder Bilder, die Text enthalten, aus der Zwischenablage einfügt, kann man mit einem Rechts-klick auf das eingefügte Bild die Option „Text im Bild als durchsuchbar definieren“ auswählen. Damit wird im OneNote eine OCR Texterkennung eingeschaltet.

Das Beispiel zeigt ein Screenshot einer Excel Tabelle, der in die Seite „Excel Tabelle“ im OneNote eingefügt worden ist.

Wenn man nun auf „Alle Notizbücher durchsuchen“ geht, findet man auch die Seiten, die den Suchtext in Screenshots enthalten (in diesem Beispiel „Stadt“). Das Suchergebnis wird sogar im Bild farbig unterlegt (mit blauem Pfeil markiert).

Zusätzlich kann man den Text aus dem Bild per Kontextmenü kopieren -> „Text aus Bild kopieren“.