Kommentare in Excel sind zwar grundsätzlich ganz nett gemeint, aber für den schnellen Zugriff auf Informationen ungeeignet. Insbesondere für eine große Anzahl an Zellen lassen sich herkömmliche Kommentare kaum realisieren.
Dafür kann man besser die Formel N() verwenden, diese ergibt egal was man als Parameter angibt immer die Zahl Null. Damit kann man sie in Formeln verwenden ohne das Ergebnis zu verändern.
Beispiel:
A1 enthält den Mehrwertsteuersatz 19%
=100*A1+N("in dieser Rechnung fließt der Mehrwertsteuersatz ein")
Ergebnis: 19
Will man nun auch Textfelder auf diese Weise kommentieren, bekommt man Standardmäßig immer eine 0 angehängt. Dies kann man folgendermaßen umgehen:
="dieser Text ist in der Zelle sichtbar"&TEXT(N("dieser Text nur wenn man auf die Formel in der Zelle betrachtet");"")
Ergebnis: dieser Text ist in der Zelle sichtbar
Ich habe diesen Trick angewendet um für eine große Menge von technischen Namen die Langtexterklärung mit in die Zelle zu packen. Dadurch konnte die Übersichtlichkeit erhöht werden, ohne auf Dokumentation verzichten zu müssen.